職稱/姓名

工作內容

電話分機

總務主任

陳主任

1.擬訂及推動總務工作年度計畫。

2.綜理並督導總務處各項業務。

3.督導全校財產管理及財產登錄相關事宜。

4.督導校舍營建、修繕工程及採購相關業務。

5.督導災害預防、應變搶救及災後復原等相關工作。

6.統籌校園綠美化之規劃、督導及執行。

7.規劃、協調及督導校園空間與設施設備之運用管理。

8.綜理家長會相關業務。

9.統籌辦理防震、防災教育及演練相關事宜。

10.辦理工友及約用(臨時)人員之管理、考核及任用相關事項。

11.辦理民防訓練相關業務。

12.辦理行政人員定期機械設備及消防設施操作與應變演練等消防安全管理業務。

13.其他校長臨時交辦事項。

分機501

事務組長

劉組長

1.學校採購業務。

2.校舍營建工程及履約管理相關業務。

3.校園場地租借審查。

4.機電、消防、電話、電梯、瓦斯、自來水、飲水、灌溉等設備系統保養及維護。

5.學校財產及物品保管。

6.校舍空間及校園安全管理。

7.校園環境定期清潔、消毒及保養工作。

8.能源耗用規劃與節約措施事項。

9.公共建物安全檢查申報與維護。

10.校園標示管理（含教師名牌、座位表、分機表、空間標示及校園指標等）。

11.工友、約用人員管理。

12.校舍及各項設施設備修繕工程。

13.其他臨時交辦事項。

分機503

出納組長

徐組長

1.保管現金、有價證券、公庫銀行票據、土地權狀及其他出納相關單據。

2.登記出納帳簿及填製各項出納憑證與報表。

3.發放各項津貼、出差旅費、補助費等。

4.各項公款之收支。

5.員工所得稅扣繳及有關清單、憑單報繳書之編製。

6.扣繳教職員(公保人員)保險費及繳納保險費清單之編製及繕造。

7.辦理員工其他代扣繳。

8.造具員工薪津印領清冊。

9.造具教師鐘點費印領清冊。

10.註冊收費、學雜費減免。

11.學雜費之請領及繳納。

12.扣繳教職員保險費證明書之核發。

13.其他臨時交辦事項。

分機502

文書組長

徐組長

1.公文查催及相關公文處理。

2.校務計畫管制、工作報告及相關資料彙整。

3.印信典守及相關管理。

4.文書處理及檔案處理。

5.校史紀錄及相關業務。

6.辦理校務會議、主管會議、行政會報及其他全校性會議之籌備與會議紀錄。

7.公報、信件、包裹、傳真收發及管理事項。

8.各類學校活動邀請卡設計、印製及寄發作業。

9.總務處網頁管理。

10.校長交接及交接清冊彙辦事項

11.辦理未明確歸屬各處室之公文事項

分機502

幹事

余小姐

1.學校財產管理事項。

2.編造財產目錄及其增減登記。

3.辦公設備及用品詢價、採購及核銷作業（新臺幣10萬元以上案件由事務組辦理）。

4.電梯、影印機、飲水機設備定期維護及管理。

5.每個月水、電費憑證核銷作業。

6.零用金管理。

7.辦理勞保身分人員勞、健保相關業務。

8.辦理公物維修費用之收付事項。

9.辦理校園場地租借申請受理及場復確認作業。

10.班級教室冷氣卡管理、製作、發放及回收。

11.會議室管理。

12.家長會出納及相關會務工作。

13.其他臨時交辦事項及共同合作事項。

分機505

工友

鄭先生

1.校園環境整理及綠美化工作(含植栽養護)。

2.校舍及設施設備修繕工作。

3.協助校外公文遞送及信件包裹收發工作。

4.鑰匙保管及借用管理。

5.協助學習單及考卷印製。

6.協助校長室環境整理。

7.其他臨時交辦事項及配合辦理共同性業務。

分機507

約用人員

陳先生

1.校園公共區域環境維護（含電梯、牆面、樓梯、地下室等區域之基礎清潔）。

2.校園植栽養護（含草木修剪、盆栽澆灌、雜草清除等園藝工作）。

3.協助工友相關工作。

4.協助辦理「青菜吃光光」等學生午餐教育活動。

5.協助本處相關會議及活動拍照。

6.其他臨時交辦事項及配合辦理共同性業務。

分機508

約用人員

陳小姐

1.協助校內公文遞送。

2.協助採購標案相關行政作業及資料整理。

3.協助辦理「青菜吃光光」等學生午餐教育活動。

4.協助本處相關會議及活動拍照。

5.協助製作校園標示（含座位表、分機表、空間標示及校園指標等）。

6.其他臨時交辦事項及配合辦理共同性業務。

分機506

警衛

賴先生

呂先生

1.維護學生上、放學期間校園出入口安全。

2.辦理訪客登記及進出管理。

3.辦理地下停車場車道管制及車牌辨識登記。

4.辦理車輛進出登記及車輛移動期間安全管理。

5.收領包裹並確實登記。

6.協助維護校門口周邊環境整潔。

7.校園各處(含校舍、操場、圍籬邊、出入口電動門等)安全管理。

8.其他臨時交辦事項及配合辦理共同性業務。

分機510